왜 있나

수정 히스토리가 있어야 "문제가 생기면 어느 수정 때문인지" 추적하고, 이전 버전과 비교할 수 있다. 노션 자체의 페이지 기록은 Free 7일, Plus 30일, Business 90일이며 Enterprise만 무제한이다 — 이 위키의 아카이브는 요금제와 무관하게 장기 변경 이력을 남기기 위한 장치다.

아카이브는 확정된 내용을 보존하기 위한 장치다 — 후보 작성 과정의 모든 수정 이력을 보존하는 장치로 쓰지 않는다. 대상 여부는 문서 종류·현재 상태와 "확정 → 미확정 전환인지"를 함께 본다.

아카이브 대상:

수정 직전 상태가 확정인 🌍·📜 문서에서 확정 본문의 의미·사실·구조를 변경하는 경우
카드 상태가 확정인 🏆 확정본의 의미·사실·구조를 변경하는 경우
상태가 확정인 문서 전체를 미확정으로 전환하는 경우 — 상태 변경은 관리정보 수정이지만 이 경우만은 면제를 적용하지 않는다. 카드를 미확정으로 바꾸기 전에 마지막 확정 상태를 1회 아카이브한다(마지막 확정본이 사라지지 않게).
카드는 확정이고 일부 항목만 "미확정 항목" 섹션에 있는 문서에서 확정 본문을 변경하는 경우(확정 문서로 취급)

아카이브 제외:

한 번도 확정되지 않은 후보 문서 — 초안 다듬기는 가볍게(단기 실수는 노션 자체 기록이 커버)
최초 생성부터 문서 전체가 미확정이었던 문서
🏭 작업실 문서
후보 → 확정처럼 본문 의미를 바꾸지 않는 카드 상태 변경
확정 문서의 "미확정 항목" 섹션에 후보·대안만 추가·다듬는 경우
확정 → 미확정 전환 직전에 이미 아카이브했고, 미확정 상태에서 해결안을 다듬는 경우(수정 로그로만 — 다시 확정된 뒤 그 본문을 바꿀 때는 새 아카이브)

문서의 과거 확정 여부를 확인할 수 없으면 추정하지 않는다 — 안전측으로 수정 전 사본을 만들고 영수증에 🚨 [과거 확정 이력 미확인]을 표시한다.

언제 아카이브하나 — 면제만 열거한다

위험한 경우를 나열하면 빠뜨린 것이 뚫린다. 그래서 안전한 경우만 열거하고, 나머지는 전부 아카이브한다: